Sekretärin des Personalleiters (m/w)

Hamburg | 20187649

Die Zukunft der Technik wird von Menschen mit Visionen und innovativen Ideen geprägt - Menschen wie Ihnen! Als Experte für Ingenieur- und Fertigungsdienstleistungen, Ingenieurberatung und HR Services unterstützen wir seit fast 20 Jahren Kunden unterschiedlichster Hochtechnologiebranchen. Kommen Sie als einer von 500 Experten in unser Team und verschaffen Sie unseren Kunden an 25 Projektstandorten einen Vorsprung.

Erweitern Sie Ihren beruflichen Erfolg als Sekretärin des Personalleiters im Bereich Engineering und verwirklichen Sie Ihre Visionen gemeinsam mit ARTS. In Ihrer zukünftigen Position sind Sie in Hamburg bei unserem Kunden Airbus Operations GmbH u.a. für die Auswertung und Verteilung der internen und externen Post zuständig.

Aufgaben

  • Durchführung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Führung der Wiedervorlage
  • Planung von Terminen mit internen und externen Kunden
  • Organisation von Besprechungen und Events
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Beschaffung von Büro- und Gebrauchsmaterialien
  • Erstellung einer Agenda und Aktionsliste, inklusive Aktionsverfolgung
  • Mitarbeit bei HR-Themen
  • Unterstützung bei Projektarbeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat und Personalwesen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Equal-Pay-Modell inkl. 30 Tage Urlaub
  • Persönliche, standortnahe Betreuung
  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen
  • Jahressonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Ihr Ansprechpartner

Elisa Sindel
HR Management

ARTS Experts GmbH
Hermann-Reichelt-Str. 3
Dresden 01109
elisa.sindel@arts.aero
+49 (0)351 / 795 808 25

Niederlassung

Niederlassung Hamburg

Hein-Saß-Weg 19
21129 Hamburg
+49 (0)40 / 554 354 950