Sekretärin im Bereich Engineering (m/w)

Bremen | 20187877

Experten aller Branchen arbeiten bei ARTS gemeinsam daran, Innovationen bereits heute maßgeblich zu gestalten. Als Experte für Ingenieur- und Fertigungsdienstleistungen, Ingenieurberatung und HR Services unterstützen täglich mehr als 500 ARTS Mitarbeiter an 25 Projektstandorten High-Tech-Unternehmen, ihre Projekte mit höchster Expertise zu realisieren.

Verhelfen Sie mit Ihrem Know-How den Technologien von morgen bereits heute zu einem Vorsprung als Sekretärin in Bremen bei unserem Kunden Airbus Operations GmbH. Begegnen Sie den Herausforderungen im Bereich Verwaltung mit Eigeninitiative.

Aufgaben

  • Zuständig für das Bestellwesen und administrative Bürotätigkeiten, wie z.B. Telefon, Memos, Reports und Dokumentationen
  • Postbearbeitung und -verteilung
  • Dokumentenbearbeitung und Archivierung
  • Durchführung der internen Reisebuchung und -kostenabrechnung
  • Unterstützung bei Projekten und Budgetüberwachung
  • Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung von u.a. Daten und Reports
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Workshops, Managerrunden etc.
  • Bearbeitung von Aktionslisten sowie die Verfolgung von Aktionen z.B. während eines Meetings

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Sekretärin / Assistentin
  • Airbus-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
  • Buyside-Kenntnisse von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Equal-Pay-Modell inkl. 30 Tage Urlaub
  • Persönliche, standortnahe Betreuung
  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen
  • Jahressonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Elisa Sindel
HR Management

ARTS Experts GmbH
Hermann-Reichelt-Str. 3
Dresden 01109
elisa.sindel@arts.aero
+49 (0)351 / 795 808 25

Niederlassung

Niederlassung Hamburg

Hein-Saß-Weg 19
21129 Hamburg
+49 (0)40 / 554 354 950