Sekretärin in der Luft- und Raumfahrt (m/w)

Berlin | 20176715

Die Zukunft der Technik wird von Menschen mit Visionen und innovativen Ideen geprägt - Menschen wie Ihnen! Als strategischer Partner unterstützt ARTS seit über 15 Jahren Industrieunternehmen dabei, Produkte und Prozesse im Bereich Industrial Engineering, Engineering Consulting und Human Resource Services zu optimieren. Kommen Sie als einer von 500 Experten in unser Team und verschaffen Sie Industrieunternehmen an 25 Projektstandorten einen Vorsprung.

Erweitern Sie Ihren beruflichen Erfolg als Sekretärin und verwirklichen Sie Ihre Visionen gemeinsam mit ARTS. In ihrer zukünftigen Position sind Sie u.a. für die Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten verantwortlich.

Aufgaben

  • Durchführung von Terminabsprachen inkl. deren Verfolgung
  • Verantwortung für Reisebuchungen und deren Abwicklung
  • Koordination des Teams in permanenter Absprache mit dem Sekretariat in Paris, den Airbus-Gesprächspartnern, Ministerien, ESA und dem DLR
  • Bearbeitung des E-Mail-Postfaches sowie des Postein- und -ausgangs
  • Permanente Ansprechstelle für die Problem- und Beschwerdebearbeitung
  • Anfertigung von Übersetzungen aus dem Französischen ins Deutsche
  • Empfang und Betreuung der Besucher und Durchreisenden
  • Buchung von Konferenz- und Videokonferenzräumen
  • Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
  • Erste Auslandserfahrung ist erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse der französischen Sprache

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung
  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen
  • Jahressonderzahlungen
  • Persönliche, standortnahe Betreuung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Elisa Sindel
HR Management

ARTS Experts GmbH
Hermann-Reichelt-Str. 3
Dresden 01109
elisa.sindel@arts.aero
+49 (0)351 / 795 808 25

Niederlassung

Niederlassung München

Sonderflughafen Oberpfaffenhofen Friedrichshafener Straße 3
82205 Gilching
+49 (0)89 / 978 962 110