Assistant d'équipe chez Airbus (h/f/x)
Manching,
Allemagne
Organisation efficace et communication claire – vous êtes le cœur administratif de l'équipe.
Chez Airbus Defence and Space GmbH à Manching, vous soutenez le travail quotidien d'une équipe internationale en tant que Assistant d'équipe. Vous coordonnez les rendez-vous, les réunions et les informations, assurant un fonctionnement fluide du bureau – avec une pensée structurée et un regard pour les détails.
Postulez maintenant et optimisez les processus administratifs dans un environnement de haute technologie!
Le salaire annuel brut est, selon les qualifications, de max. 48.050 €. Ce poste est à pourvoir en CDD jusqu'au 30.06.2027. Si vous avez déjà postulé chez ARTS, nous nous réjouissons de trouver ensemble d'autres postes adaptés – les candidatures multiples ne sont donc pas nécessaires.
Avantages
Cantine & restauration
de délicieux repas directement au bureau, à la cantine ou à la cafétéria
Équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée
horaires flexibles, semaine de 35 heures, 30 jours de congés et congés spéciaux
Mobile & durable
parkings pour les employés et indemnités de transport
Rémunération attractive
égalité salariale, primes exceptionnelles et suppléments supérieurs aux barèmes conventionnels
Possibilités de développement individuel
formation continue et développement à l'échelle internationale et à l'échelle du groupe
Paré pour l'avenir
brévoyance vieillesse d'entreprise avec une contribution attractive de l'employeur
Bonus de recommandation et avantages fiscaux
primes pour les recommandations de collaborateurs et avantages de la carte Edenred
Missions
- Gestion des calendriers et de la correspondance: Prioriser les agendas et la communication et fournir des informations pour les processus décisionnels
- Organisation des réunions: Planifier, coordonner les réunions et s'aligner avec les parties internes
- Gestion des minutes: Gérer les Minutes of Meeting (MoM) et communiquer les actions de suivi
- Distribution des informations: Assurer le flux d'informations internes et externes dans l'équipe
- Coordination de l'équipe: Favoriser des relations de travail positives et agir comme modérateur dans l'équipe
- Administration générale du bureau: Traiter le téléphone, la planification des événements, les demandes RH et les rapports de frais
- Logistique: Organiser les fournitures de bureau et la gestion des voyages pour l'équipe
- Sustainability: Soutenir les initiatives pour réduire l'empreinte écologique (imprimantes, plastique, déchets)
Qualifications
- Formation commerciale terminée (au moins formation professionnelle)
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans des fonctions de secrétariat ou d'assistance
- Connaissances spécialisées approfondies en MS Office et SAP
- Expérience avec Google Workspace et connaissances en Appscript sont un avantage
- Allemand courant professionnel (au moins C1) et compétences avancées en anglais
- Mode de travail indépendant et structuré
- Grande capacité de travail en équipe et expérience dans un environnement international
- Un permis de travail valide et sans restriction pour l'Union européenne (pas de visa étudiant) est obligatoire
Rejoignez le Groupe ARTS
Donnez un coup d’accélérateur à votre carrière avec ARTS dans un environnement de travail international et innovant. En tant que partenaire, consultant et accompagnateur de confiance pour les services RH, les solutions industrielles clés en main et les concepts organisationnels innovants dans les secteurs de haute technologie les plus divers, ARTS connaît les exigences qualitatives du marché et propose des services tournés vers l’avenir. Le poste suivant est à pourvoir en intérim.
