Teamassistenz bei Airbus (m/w/d)
Manching,
Deutschland
Effiziente Organisation und klare Kommunikation – Sie sind das administrative Herz des Teams.
Bei Airbus Defence and Space GmbH in Manching unterstützen Sie als Teamassistenz die tägliche Arbeit eines internationalen Teams. Sie koordinieren Termine, Meetings und Informationen und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf – mit strukturiertem Denken und einem Blick für Details.
Jetzt bewerben und administrative Prozesse in einem hochtechnologischen Umfeld optimieren!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 48.050 €. Diese Position ist vorerst bis zum 30.06.2027 in Befristung zu besetzen. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Vorteile
Kantine & Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Mobil & nachhaltig
Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Aufgaben
- Termin- und Postmanagement: Kalender und Kommunikation priorisieren und Informationen für Entscheidungsprozesse bereitstellen
- Meeting-Organisation: Besprechungen planen, koordinieren und mit internen Stakeholders abstimmen
- Protokollführung: Minutes of Meeting (MoM) verwalten und Follow-up-Maßnahmen kommunizieren
- Informationsverteilung: Internen und externen Informationsfluss im Team sicherstellen
- Teamkoordination: Positive Arbeitsbeziehungen fördern und als Moderator innerhalb des Teams agieren
- Allgemeine Büroadministration: Telefon, Veranstaltungsplanung, HR-Anforderungen und Spesenabrechnung bearbeiten
- Logistik: Büromaterial und Reisemanagement für das Team organisieren
- Sustainability: Initiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks (Drucker, Plastik, Abfall) unterstützen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Berufsausbildung)
- Langjährige Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
- Detailierte Spezialkenntnisse in MS Office und SAP
- Erfahrung mit Google Workspace und Kenntnisse in Appskript sind von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und versierte Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und Erfahrung im internationalen Umfeld
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Werde Teil der ARTS Group
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
