Office Manager / Assistant d'équipe (h/f/x)
Hamburg Fuhlsbüttel,
Allemagne
Vous êtes le pilier de l'organisation – structuré, orienté service et doté d'un sens aigu du détail.
Pour Lufthansa Technik AG sur le site de Hambourg-Fuhlsbüttel, nous recherchons un professionnel de la gestion de bureau pour organiser efficacement les commandes, l'équipement informatique, les événements et l'onboarding – tout en étant l'interlocuteur de confiance pour les collaborateurs et les prestataires. Cela vous correspond ? Postulez dès maintenant !
Le salaire annuel brut s'élève à 44 648 € maximum, selon vos qualifications. Si vous avez déjà postulé auprès d'ARTS, nous nous réjouissons de trouver avec vous d'autres postes adaptés – il n'est donc pas nécessaire de multiplier les candidatures.
Avantages
Rémunération attractive
égalité salariale, primes exceptionnelles et suppléments supérieurs aux barèmes conventionnels
Bonus de recommandation et avantages fiscaux
primes pour les recommandations de collaborateurs et avantages de la carte Edenred
Cantine & restauration
subvention quotidienne pour la cantine pour le plaisir culinaire
Équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée
aménagement individuel du temps de travail avec compte d'heures flexible
Esprit d'équipe
une collaboration étroite pour un succès commun
Paré pour l'avenir
brévoyance vieillesse d'entreprise avec une contribution attractive de l'employeur
Tâches
- Pilotage autonome de l'ensemble de la gestion quotidienne du bureau
- Gestion et réception des commandes telles que les fournitures de bureau, l'équipement et les vêtements de travail
- Coordination et commande de matériel informatique, incluant la liaison avec les services internes et les prestataires externes
- Planification et organisation d'événements internes et externes
- Point de contact principal pour les collaborateurs, les invités et les prestataires, ainsi que la coordination des demandes
- Gestion de données : Création et mise à jour de listes Excel et préparation de contenus pour des présentations PowerPoint
- Onboarding : Planification et mise en œuvre du processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Soutien administratif pour des missions et projets spéciaux
Profil
- Formation professionnelle terminée, par exemple en gestion de bureau, gestion industrielle ou équivalent
- Plusieurs années d'expérience en gestion de bureau, assistariat de direction ou à un poste similaire
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint
- Compétences linguistiques : Allemand courant (niveau C1 minimum) ; Anglais avancé (niveau B2 minimum)
- Permis de conduire (B) valide et disposition à conduire
- Autorisation de travail : Un permis de travail valide et sans restriction pour l'Union européenne est impératif (les visas étudiants ne sont pas acceptés)
Rejoignez le Groupe ARTS
Donnez un coup d’accélérateur à votre carrière avec ARTS dans un environnement de travail international et innovant. En tant que partenaire, consultant et accompagnateur de confiance pour les services RH, les solutions industrielles clés en main et les concepts organisationnels innovants dans les secteurs de haute technologie les plus divers, ARTS connaît les exigences qualitatives du marché et propose des services tournés vers l’avenir. Le poste suivant est à pourvoir en intérim.
