Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Hamburg Fuhlsbüttel,
Deutschland
Sie halten den Laden zusammen – strukturiert, serviceorientiert und mit Blick fürs Detail.
Für die Lufthansa Technik AG am Standort Hamburg-Fuhlsbüttel suchen wir eine/n Office Manager / Teamassistenz, die Bestellungen, IT-Equipment, Veranstaltungen und Onboarding sauber organisiert – und für Mitarbeitende wie Dienstleister die verlässliche Anlaufstelle ist. Klingt passend? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 44.648 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Vorteile
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Kantine & Verpflegung
täglicher Kantinenzuschuss für kulinarischen Genuss
Optimale Work-Life-Balance
individuelle Arbeitszeitgestaltung mit flexiblem Stundenkonto
Teamspirit
enge Zusammenarbeit für gemeinsamen Erfolg
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Office Managements im Tagesgeschäft
- Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen wie Büromaterial, Ausstattung und Arbeitskleidung
- Koordination und Bestellung von IT-Equipment inkl. Abstimmung mit internen Schnittstellen und Dienstleistern
- Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister sowie Koordination von Anliegen
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie Aufbereitung von Inhalten in PowerPoint-Präsentationen
- Onboarding: Planning and organizing the integration process for new employees
- Administrative support for special organizational tasks and projects
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Deutschkenntnisse verhandlungssicher (mind. C1); Englischkenntnisse fortgeschritten (mind. B2)
- Normaler Personenkraftwagen-Führerschein sowie Bereitschaft zu fahren
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Werde Teil der ARTS Group
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
