Secrétaire / Assistant de la direction chez Airbus (h/f/x)

Organisé, fiable, structuré – est-ce votre style ?
Airbus Aerostructures GmbH à Nordenham recherche un Secrétaire / Assistant de la direction ambitieux pour soutenir l’équipe de production avec vue d’ensemble, précision et sens du bon déroulement des opérations. Si vous aimez garder les choses sous contrôle, que la correspondance et la coordination vous viennent naturellement et que vous êtes enthousiaste à l’idée de relever un défi passionnant dans l’industrie aéronautique – parlons-en ! Postulez dès maintenant et contribuez activement à la production !

Le salaire brut annuel se situe, selon les qualifications, entre 40 500 € et un maximum de 42 600 €. Si vous avez déjà postulé chez ARTS, nous serons ravis de trouver avec vous d’autres postes appropriés – il n’est donc pas nécessaire de postuler plusieurs fois.

Détails du poste

Lieu de travail: Nordenham

Domaine professionnel: Business & Production Support

Contrat: Temporary employment

ID du poste: 18339

Client:

Tâches

• Assistance administrative pour les chefs d’équipe ainsi que soutien pour des sujets administratifs spéciaux (par ex. déclarations d’heures supplémentaires)
• Réalisation de la correspondance, organisation des rendez-vous et création de présentations selon des modèles
• Organisation de réunions, suivi des actions et archivage des documents
• Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que réception et gestion des appels téléphoniques (partiellement en anglais)
• Planification et réservation des voyages, y compris la demande de visa, ainsi que l’accompagnement et l’accueil des visiteurs
• Approvisionnement en matériel de bureau, y compris le contrôle des factures et la gestion des données de commande
• Création, mise à jour et classement des ensembles de données et documents
• Soutien dans la structuration et le suivi des tâches récurrentes et des rappels

Profil

• Formation achevée en tant que commercial industriel, commercial en commerce de gros et international, assistant(e) médical(e), commercial(e) en systèmes informatiques, assistant(e) juridique ou qualification commerciale comparable
• Expérience professionnelle de plusieurs années en secrétariat / assistance, traitement administratif commercial, planification / approvisionnement en matériel et achats / gestion des fournisseurs
• Connaissances de base de SAP et maîtrise de Google Workspace
• Maîtrise de l’allemand à un niveau professionnel (au moins C1) et connaissances de base en anglais (au moins B1)
• Méthode de travail structurée, autonome et fiable
• Aptitudes organisationnelles et esprit d’équipe avec d’excellentes compétences en communication
• Un permis de travail valide et illimité pour l’Union européenne (pas de visa étudiant) est impérativement nécessaire