Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung bei Airbus (m/w/d)

Organisiert, zuverlässig, strukturiert – genau Ihr Stil?

Die Airbus Aerostructures GmbH in Nordenham sucht einen ambitionierten Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung, der das Team in der Fertigung mit Überblick, Genauigkeit und einem Gespür für reibungslose Abläufe unterstützt. Wenn Sie gerne die Fäden in der Hand halten, Korrespondenz und Koordination Ihnen leicht von der Hand gehen und Sie sich auf eine spannende Aufgabe in der Luftfahrtindustrie freuen – dann sollten wir sprechen! Jetzt bewerben und die Produktion aktiv unterstützen!

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 40.500 € und max. 42.600 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

Jobdetails

Arbeitsort: Nordenham

Berufsfeld: Business & Production Support

Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Job-ID: 18339

Kunde:

Aufgaben

• Kaufmännische Assistenz der Meister sowie Unterstützung bei administrativen Sonderthemen (z. B. Mehrarbeitsmeldungen)
• Durchführung von Korrespondenz, Terminorganisation sowie Erstellung von Präsentationen nach Vorlage
• Organisation von Besprechungen, Aktionsverfolgung und Archivierung von Unterlagen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Annahme und Führen von Telefonaten (teilweise in Englisch)
• Reiseplanung und -buchung, inklusive Visumbeantragung sowie Begleitung und Betreuung von Besuchern
• Beschaffung von Büromaterial inklusive Rechnungskontrolle und Pflege von Bestelldaten
• Erstellung, Pflege und Ablage von Datensätzen und Dokumenten

• Unterstützung bei der Strukturierung und Nachverfolgung wiederkehrender Aufgaben und Wiedervorlagen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandel, Arzthelfer / Arzthelferin, Kaufmann / Kauffrau für IT-Systeme, Rechtsanwaltsfachangestellte / -r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat / Assistenz, kaufmännischer Sachbearbeitung, Disposition / Materialbeschaffung und im Einkauf / Lieferantenmanagement
• Grundkenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie grundlegende Englischkenntnisse (mind. B1)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig