Sekretär / Assistenz bei Airbus (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke? Dann starten Sie durch bei Airbus!
Für unseren Kunden Airbus Defence and Space GmbH suchen wir in Manching einen engagierten Sekretär / Assistenz. In dieser Rolle sind Sie zentrale Anlaufstelle für das Team und die Bereichsleitung – Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und reibungslos läuft. Bereit für eine neue Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei maximal 43.200 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

Jobdetails

Arbeitsort: Manching

Berufsfeld: Administration / Verwaltung

Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Job-ID: 17873

Kunde:

Aufgaben

• Organisation und Koordination aller logistischen Abläufe für die Bereichsleitung und das Team
• Terminmanagement und Kalendersynchronisation für die Abteilungsleitung
• Erstellung von Korrespondenz (national/international), Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im Office Management
• Verwaltung von Arbeitszeitkonten der Teammitglieder
• Ansprechpartner für interne und externeAnfragen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im BereichSekretariat/Assistenz und kaufmännischer Sachbearbeitung
• Gute Kenntnisse in MS Outlook, MS Word, SAP und Google Suite wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
• Spanischkenntnisse von Vorteil
• Lebenslauf in englischer Sprache erforderlich
  
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig