Assistant de direction chez Airbus (h/f/x)
München,
Allemagne
Le centre organisationnel d’un domaine high-tech international – votre coordination fait la différence.
Chez Airbus Defence and Space GmbH à Taufkirchen près de München, vous êtes le cœur administratif d’une unité commerciale mondiale en tant qu’Assistant de direction. Vous orchestrez les agendas, coordonnez les réunions internationales et les salons professionnels, et assurez le bon fonctionnement de l’ensemble du département.
Postulez maintenant – et prenez en charge l’organisation d’un domaine spécialisé dynamique.
Le salaire annuel brut est, selon les qualifications, entre 43.000 € et 52.000 €. Si vous avez déjà postulé chez ARTS, nous nous réjouissons de trouver ensemble d'autres postes adaptés – les candidatures multiples ne sont donc pas nécessaires.
Avantages
Cantine & restauration
de délicieux repas directement au bureau, à la cantine ou à la cafétéria
Équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée
horaires flexibles, semaine de 35 heures, 30 jours de congés et congés spéciaux
Mobile & durable
parkings pour les employés et indemnités de transport
Rémunération attractive
égalité salariale, primes exceptionnelles et suppléments supérieurs aux barèmes conventionnels
Possibilités de développement individuel
formation continue et développement à l'échelle internationale et à l'échelle du groupe
Paré pour l'avenir
brévoyance vieillesse d'entreprise avec une contribution attractive de l'employeur
Bonus de recommandation et avantages fiscaux
primes pour les recommandations de collaborateurs et avantages de la carte Edenred
Missions
- Gestion d’agenda: Planification et coordination quotidienne et hebdomadaire des rendez-vous pour la direction
- Organisation de voyage: Gérer de manière autonome la planification, la réservation et le remboursement des frais de déplacement
- Préparation de réunions: Conceptualiser les réunions, inviter les participants et fournir toute la documentation nécessaire
- Organisation du bureau: Gérer la correspondance interne et externe et accueillir les visiteurs sur site
- Événements d’équipe: Coordonner et organiser des événements d’équipe, des manifestations d’entreprise et des salons professionnels internationaux
- Processus administratifs: Assurer l’affectation des factures, leur vérification et le lancement des circuits d’approbation
- Soutien budgétaire: Soutenir activement le département dans la planification budgétaire et le contrôle des dépenses
Qualifications
- Formation professionnelle terminée en tant qu'assistant de gestion administrative ou qualification commerciale comparable
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans des rôles de secrétariat ou d'assistanat
- Une expérience dans les domaines du marketing et des ventes est un avantage
- Connaissances spécialisées détaillées de MS Office ; des compétences Google sont souhaitées
- Allemand et anglais opérationnels (au moins C1) ; le français est un plus
- Grande autonomie, flexibilité et esprit d'équipe ainsi que d'excellentes compétences en communication et en organisation
- Un permis de travail valide et sans restriction pour l'Union européenne (pas de visa étudiant) est obligatoire
Rejoignez le Groupe ARTS
Donnez un coup d’accélérateur à votre carrière avec ARTS dans un environnement de travail international et innovant. En tant que partenaire, consultant et accompagnateur de confiance pour les services RH, les solutions industrielles clés en main et les concepts organisationnels innovants dans les secteurs de haute technologie les plus divers, ARTS connaît les exigences qualitatives du marché et propose des services tournés vers l’avenir. Le poste suivant est à pourvoir en intérim.
