Assistant d’équipe / Responsable administratif | AIRBUS (h/f/x)
Hamburg Finkenwerder,
Allemagne
L'efficacité en arrière-plan – vous coordonnez là où d'autres ne font que planifier.
Chez Airbus Operations GmbH à Hamburg-Finkenwerder, vous pilotez les processus et ressources centraux en tant qu'Assistant d’équipe / Responsable administratif dans un environnement de production hautement dynamique. Vous êtes la colonne vertébrale organisationnelle de votre équipe – de la planification des voyages à la logistique des ateliers.
Postulez maintenant et contribuez à façonner l'excellence opérationnelle de la famille A320 !
Le salaire annuel brut est, selon les qualifications, de max. 69.608 €. Si vous avez déjà postulé chez ARTS, nous nous réjouissons de trouver ensemble d'autres postes adaptés – les candidatures multiples ne sont donc pas nécessaires.
Avantages
Cantine & restauration
de délicieux repas directement au bureau, à la cantine ou à la cafétéria
Équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée
horaires flexibles, semaine de 35 heures, 30 jours de congés et congés spéciaux
Rémunération attractive
égalité salariale, primes exceptionnelles et suppléments supérieurs aux barèmes conventionnels
Possibilités de développement individuel
formation continue et développement à l'échelle internationale et à l'échelle du groupe
Paré pour l'avenir
brévoyance vieillesse d'entreprise avec une contribution attractive de l'employeur
Bonus de recommandation et avantages fiscaux
primes pour les recommandations de collaborateurs et avantages de la carte Edenred
Mobile & durable
parkings réservés aux employés et subvention pour l'abonnement HVV
Missions
- Onboarding en tant que premier point de contact pour les nouveaux membres de l'équipe, assurant une intégration fluide
- Coordination des lots de travail pour garantir l'achèvement en temps voulu de lots de travail spécifiques
- Suivi des actions en maintenant des listes d'actions et en pilotant de manière proactive l'achèvement des tâches en suspens
- Planification des salles et mise en œuvre à l'aide d'outils internes de l'entreprise
- Gestion des voyages pour la planification, la réservation et la comptabilisation des frais de déplacements professionnels de bout en bout
- Gestion des ressources pour l'enregistrement du temps et le traitement des demandes d'heures supplémentaires
- Planification d'ateliers avec pleine responsabilité logistique, de la recherche de lieu au catering et à l'équipement
- Reporting KPI par l'évaluation mensuelle et la distribution des indicateurs clés de performance
Qualifications
- Formation commerciale terminée, par exemple en tant qu'employé de bureau, ou un diplôme de licence terminé en sciences de la communication, administration des affaires ou économie
- De nombreuses années d'expérience dans des fonctions d'assistant ou de secrétariat
- Une première expérience en gestion de la communication ou relations publiques est un avantage
- Maîtrise de SAP/R3 et Click´n Buy (BySide) ; connaissance de Google Workspace
- Allemand courant des affaires (au moins C1) et anglais avancé (au moins B2)
- Disponibilité pour travailler occasionnellement le samedi
- Solides compétences en communication, méthode de travail structurée et grande autonomie
- Un permis de travail valide et sans restriction pour l'Union européenne (pas de visa étudiant) est obligatoire
Rejoignez le Groupe ARTS
Donnez un coup d’accélérateur à votre carrière avec ARTS dans un environnement de travail international et innovant. En tant que partenaire, consultant et accompagnateur de confiance pour les services RH, les solutions industrielles clés en main et les concepts organisationnels innovants dans les secteurs de haute technologie les plus divers, ARTS connaît les exigences qualitatives du marché et propose des services tournés vers l’avenir. Le poste suivant est à pourvoir en intérim.
