Teamassistenz / Office Manager bei Airbus (m/w/d)
Hamburg Finkenwerder,
Deutschland
Effizienz im Hintergrund – Sie koordinieren, wo andere nur planen.
Bei Airbus Operations GmbH in Hamburg-Finkenwerder steuern Sie als Teamassistenz / Office Manager die zentralen Prozesse und Ressourcen eines hochdynamischen Produktionsumfelds. Sie sind das organisatorische Rückgrat für Ihr Team – von der Reiseplanung bis zur Workshop-Logistik.
Jetzt bewerben und die operative Exzellenz der A320-Familie mitgestalten!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 69.608 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Vorteile
Kantine & Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Mobil & nachhaltig
Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zum HVV-Abo
Aufgaben
- Onboarding als erster Ansprechpartner für neue Teammitglieder und für eine reibungslose Integration verantwortlich
- Workpackage-Koordination zur Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung spezifischer Arbeitspakete
- Action-Tracking durch Pflege von Maßnahmenlisten und proaktive Steuerung offener Aufgaben
- Raumplanung und -umsetzung unter Verwendung interner Unternehmenswerkzeuge
- Reisemanagement von der Planung und Buchung bis zur Spesenabrechnung von Geschäftsreisen
- Ressourcenmanagement für Zeiterfassung und die Bearbeitung von Überstundenanträgen
- Workshop-Planung mit voller Logistikverantwortung von der Standortsuche bis zu Catering und Equipment
- KPI-Reporting durch monatliche Auswertung und Verteilung von Leistungskennzahlen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
- Langjährige Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
- Erste Erfahrungen im Kommunikationsmanagement oder Public Relations von Vorteil
- Sicherer Umgang mit SAP/R3 und Click´n Buy (BySide); Kenntnisse von Google Workspace
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und fortgeschrittenes Englisch (mind. B2)
- Bereitschaft zur gelegentlichen Samstagsarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Werde Teil der ARTS Group
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
