Secrétaire pour l'assistance à l'équipe et l'administration (h/f/x)

L'organisation est dans votre nature ? Alors vous êtes au bon endroit !
Pour notre client HENSOLDT Sensors GmbH, basé à Ulm, nous recherchons dès maintenant Secrétaire pour l'assistance à l'équipe et l'administration à temps plein. Mettez à profit vos talents d'organisateur(trice) dans un environnement axé sur la technologie et veillez à ce que tout se passe bien en coulisses. Soutenez une équipe innovante dans le domaine des solutions multidomaines et jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne du bureau. Vous êtes intéressé ? Alors nous attendons votre candidature avec impatience !

Le salaire annuel brut est de 43 100 € maximum, selon vos qualifications. Le poste est à pourvoir jusqu'au 31/12/2026. Si vous avez déjà postulé chez ARTS, nous serons ravis de trouver avec vous d'autres postes qui vous correspondent. Il n'est donc pas nécessaire de postuler plusieurs fois.

Détails du poste

Lieu de travail: Ulm

Domaine professionnel: Administration / Gestion

Contrat: Temporary employment

ID du poste: 17940

Client:

Tâches

• Gestion des processus administratifs au sein du secrétariat, y compris l'achat de fournitures de bureau, de matériel informatique et de mobilier
• Prise de rendez-vous et suivi selon les directives internes
• Organisation et facturation des déplacements professionnels conformément aux directives de l'entreprise
• Accueil et prise en charge des visiteurs, réception et transfert des appels téléphoniques
• Traitement du courrier entrant et sortant, y compris les e-mails et le courrier postal
• Compilation de documents en concertation avec l'équipe
• Remplacement des collègues en cas d'absence
• Participation à des projets d'amélioration mineurs selon des directives clairement définies

Profil

• Formation commerciale achevée (par exemple, en tant qu'employé(e) de commerce pour la gestion de bureau) ou qualification comparable.
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'assistance / du secrétariat.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, Outlook et Word.
• Très bonne maîtrise de l'allemand (au moins C1) et bonne maîtrise de l'anglais (au moins B2).
• Méthode de travail autonome et structurée, sens de l'organisation et sens des responsabilités
• Permis de travail valide et sans restriction pour l'Union européenne (pas de visa étudiant) obligatoire