Sekretär Teamassistenz & Administration (m/w/d)

Organisation liegt Ihnen im Blut? Dann sind Sie hier genau richtig!
Für unseren Kunden HENSOLDT Sensors GmbH am Standort Ulm suchen wir ab sofort einen Sekretär Teamassistenz & Administration in Vollzeit. Bringen Sie Ihr Organisationstalent in einem technologiegetriebenen Umfeld ein und sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Unterstützen Sie ein innovatives Team im Bereich Multi Domain Solutions und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der täglichen Büroorganisation. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 43.100 €. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2026. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

Jobdetails

Arbeitsort: Ulm

Berufsfeld: Administration / Verwaltung

Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Job-ID: 17940

Kunde:

Aufgaben

• Verwaltung von administrativen Abläufen im Sekretariatsbereich, inklusive Beschaffung von Büromaterial, IT und Mobiliar
• Terminvereinbarung sowie -verfolgung nach internen Vorgaben
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gemäß Unternehmensrichtlinien
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, inkl. E-Mails und Post
• Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprache mit dem Team
• Vertretung von Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheit

• Mitarbeit an kleineren Verbesserungsprojekten nach klar definierten Vorgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig