Assistenz Produktionsleitung bei Airbus (m/w/d)
Nordenham,
Deutschland
Administrative Unterstützung für die Produktion – strukturiert und zuverlässig
Als Assistenz Produktionsleitung unterstützen Sie die Produktionsleitung bei Airbus Aerostructures in Nordenham. Sie organisieren Besprechungen, verwalten Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschicht. Wenn mehrere Anfragen gleichzeitig eintreffen, behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Gespür für Details machen Sie zur zentralen Anlaufstelle für das Team.
Bringen Sie Ihre kaufmännische Erfahrung in ein internationales Produktionsumfeld ein.
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 36.000 € und max. 45.000 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Benefits
Kantine & Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Mobil & nachhaltig
Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zum HVV-Abo
Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei Sonderaufgaben für die Produktionsleitung
- Korrespondenzbearbeitung und Telefonate, auch in Fremdsprachen
- Postbearbeitung, Verteilung und Wiedervlagenmanagement
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Besuchern
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Nachverfolgung von Aktionen
- Reiseorganisation inklusive Buchung, Abrechnung und Visa-Beschaffung
- Terminmanagement und Kalenderkoordination
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Rechnungskontrolle
- Datenbankpflege und Aktualisierung von Dokumentationen
- Ablage, Archivierung und Aktualisierung von Unterlagen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Erste Anwendungskenntnisse in SAP
- Kenntnisse in Google Workspace
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Werden Sie Teil der ARTS Group
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
