Office Manager Beschaffung & Veranstaltungen (m/w/d)

Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft? Dann komm zu uns!
Für unseren Kunden Lufthansa Technik AG am Standort Hamburg suchen wir einen Office Manager Beschaffung & Veranstaltungen, der mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke überzeugt. Ob interne Events, IT-Equipment oder Onboarding – hier gestaltest du aktiv den Büroalltag mit. Jetzt bewerben und Teil eines professionellen Teams werden!

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 48.600 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

Jobdetails

Arbeitsort: Hamburg

Berufsfeld: Administration / Verwaltung

Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Job-ID: 18063

Kunde:

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination des Office Managements und zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
• Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf, Ausstattung und Arbeitskleidung
• Organisation und Bestellung von IT-Equipment für Mitarbeitende
• Planung und Umsetzung interner sowie externer Veranstaltungen und Meetings
• Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Organisation und Begleitung der ersten Tage
• Pflege und Erstellung von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen

• Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Führerschein der Klasse B zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Englischkenntnisse auf gutem Niveau (mind. B1)
• Eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld

• Gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig