Sachbearbeiter Archiv bei Airbus (m/w/d)
Manching,
Deutschland
Ordnung und Zugriff – Sie sorgen dafür, dass jedes Dokument seinen Platz findet.
Bei Airbus Defence and Space GmbH in Manching übernehmen Sie als Sachbearbeiter Archiv die Verwaltung und Pflege technischer Vorschriften und Konstruktionsdokumente. Sie gewährleisten die Vollständigkeit, Aktualität und korrekte Verteilung von Papier- und elektronischen Unterlagen in einem komplexen Verantwortungsbereich.
Jetzt bewerben und die Dokumentenwelt bei Airbus in Manching mitgestalten!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 44.560 €. Diese Position ist vorerst bis zum 31.07.2027 in Befristung zu besetzen. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Vorteile
Kantine & Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Mobil & nachhaltig
Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Aufgaben
- Dokumentenregistrierung für die interne und externe Verteilung nach definierten Prozessen durchführen
- Schnittstellenmanagement zu Reproduktionsdienstleistern und Koordination der internen und externen Verteilung
- Eingangsdokumentation projektbezogen erfassen, registrieren und verteilen
- Archivierung aller projektrelevanten Dokumentationen sicherstellen
- Bestandsführung und Überwachung des Gültigkeits- und Änderungsstatus im Archiv und bei ausgegebenen Kopien
- Beschaffung von Dokumenten von in- und ausländischen Partnern organisieren
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice oder als technischer Sachbearbeiter
- Praktische Erfahrung in den Bereichen Prozesse und Verfahren, Vorschriftenstellen/Archive und deren Umsetzung auf Basis eines guten technischen Verständnisses
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in der Handhabung und Nutzung von IT-Tools, insbesondere Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme sowie Adobe Standard
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und versiertes Englisch (mind. B2)
- Kundenorientierung, Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise
- Lebenslauf in englischer Sprache erforderlich
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Werde Teil der ARTS Group
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
