Sekretär Teamkoordination (m/w/d)

Strukturiert, souverän und immer einen Schritt voraus? Dann sind Sie hier richtig.
Für unseren Kunden Airbus Aerostructures GmbH suchen wir am Standort Hamburg-Finkenwerder einen Sekretär Teamkoordination in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Abläufe – mit Überblick, Genauigkeit und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Jetzt bewerben und Teil eines internationalen Luftfahrtunternehmens werden!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 64.000 € und max. 67.500 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

Jobdetails

Arbeitsort: Hamburg Finkenwerder

Berufsfeld: Administration / Verwaltung

Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Job-ID: 17386

Kunde:

Aufgaben

• Organisation und Pflege des Terminkalenders, E-Mail-Postfachs und Zeitmanagements
• Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung von Protokollen und Memos sowie Sammlung relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung
• Unterstützung bei der internen Teamkoordination und Informationsweitergabe
• Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Besuchermanagement
• Allgemeine Büroorganisation, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Reisevorbereitung
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen in Deutsch und Englisch

• Pflege der digitalen Arbeitsumgebung mit Google Workspace

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann / Industriekauffrau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und im Assistenzbereich
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B1)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig