Teamassistenz / Assistenz Geschäftsleitung | AIRBUS (m/w/d)
Hamburg Finkenwerder,
Deutschland
Organisationstalent gesucht – Sie sind das administrative Herzstück des Teams.
Bei der Airbus Operations GmbH in Hamburg-Finkenwerder unterstützen Sie das Management der Endmontagelinie (FAL Completion) als Teamassistenz / Assistenz Geschäftsleitung und sorgen für reibungslose Büroabläufe. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die effiziente Koordination von Terminen, Informationen und administrativen Prozessen.
Jetzt bewerben und das Team in Hamburg-Finkenwerder unterstützen!
Wenn Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere geeignete Positionen zu finden – mehrere Bewerbungen sind daher nicht notwendig.
Vorteile
Kantine & Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Mobil & nachhaltig
Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zum HVV-Abo
Aufgaben
- Terminmanagement: Die Tagesordnung des Bereichsleiters eigenständig verwalten und koordinieren
- Dokumentenerstellung: Briefe, Memos, Präsentationen und Berichte professionell erstellen und aufbereiten
- Informationsmanagement: Informationen für Entscheidungsprozesse sammeln, entgegennehmen und gezielt weiterleiten
- Teamkommunikation: Den Team-Newsletter konzipieren, erstellen und verteilen
- Administrative Unterstützung: Logistik für Reisen, Post und Unterlagen für das gesamte Team organisieren
- Büroorganisation: Telefonate entgegennehmen, Zeitmanagement unterstützen und administrative Jobanforderungen bearbeiten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Erfahrung in der Luftfahrtbranche (Airbus) ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit SAP und Google Workspace
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englischkenntnisse (mind. B2)
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Werde Teil der ARTS Group
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
