Teamassistenz bei Airbus (m/w/d)
Hamburg Finkenwerder,
Deutschland
Organisationstalente in der dualen Ausbildung – Ihre Arbeit ist der erste Schritt für die nächste Generation.
Für die Airbus Operations GmbH am Standort Hamburg-Finkenwerder werden Sie als Teamassistenz für die kaufmännische und duale Ausbildung tätig sein und die administrative Unterstützung für Auszubildende und Studierende leiten. Sie bringen Struktur in Veranstaltungen, Prozesse und internationale Austauschprogramme – und gestalten aktiv die Zukunft der Talententwicklung.
Jetzt bewerben und die duale Ausbildung bei Airbus Operations auf ein neues Niveau bringen.
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 60.181 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Vorteile
Kantine & Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Mobil & nachhaltig
Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zum HVV-Abo
Aufgaben
- Event-Management für Newcomer: eigenständige Planung und Organisation der Einführungswochen sowie Vorpraktika für neue Auszubildende und Studierende
- Internationales Partnermanagement: administrative Bearbeitung von Anträgen für Auslandssemester und Auslandspraktika; Begleitung der Talente bei der Vorbereitung ihres „Move-out“
- Zeugniserstellung: Erstellung qualifizierter Ausbildungs- und Praktikumszeugnisse in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Schnittstellenarbeit: Funktion als freundlicher Ansprechpartner für AIRzubis und interne Fachabteilungen
- Administrative Exzellenz: Pflege der digitalen Ablage, Verwaltung studentischer Daten sowie prozesskonforme Archivierung aller Unterlagen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Zeugniserstellung und Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Verhandlungssicher Deutsch (mind. C1)
- Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Werde Teil der ARTS Group
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
