Teamassistenz & -koordinator bei Airbus (m/w/d)
Hamburg Fuhlsbüttel,
Deutschland
Der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für ein internationales Engineering-Team.
Bei Airbus Operations GmbH in Hamburg-Finkenwerder werden Sie als Teamassistenz & -koordinator das administrative Zentrum der Abteilung Kabine & Frachttechnik sein. Sie unterstützen zwei Manager und koordinieren die täglichen Abläufe in einem internationalen, hochdynamischen Umfeld – von der Reiseplanung bis zur Organisation von Workshops.
Jetzt bewerben und die Prozesse hinter innovativen Luftfahrtprojekten mitgestalten!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 58.518 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Vorteile
Kantine & Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Mobil & nachhaltig
Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zum HVV-Abo
Aufgaben
- Agendamanagement für zwei Führungskräfte und Reiselogistik für internationale Dienstreisen inklusive Buchungen und Spesenabrechnungen
- Workshop-Organisation: Große Team-Events und Workshops vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Abteilungslogistik eigenverantwortlich steuern, inklusive IT-Anfragen und Verwaltung interner Airbus-Software
- Schnittstellenmanagement als primärer Ansprechpartner zu anderen Airbus-Standorten und Assistenten
- Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) als verantwortliche Kraft im Department vorantreiben
- Sonderaufgaben und kleinere Projekte im Auftrag des Managements eigenständig leiten
- Proaktive Unterstützung der Führungskräfte und Förderung des Teamzusammenhalts
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Personalkaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise mit Airbus-Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit SAP (Detailfunktionen), Click'n Buy (BySide) und Google Workspace
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und verhandlungssicheres Englisch (mind. C1); Französischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem multikulturellen Umfeld
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Werde Teil der ARTS Group
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
