Teamassistenz Projektadministration bei Airbus (m/w/d)

Struktur, Präzision und Kommunikation – Ihre Stärken sind bei uns gut aufgehoben!
Bei Airbus Defence and Space GmbH in Immenstaad erwartet Sie als Teamassistenz Projektadministration eine vielseitige Rolle mit Verantwortung. Sie behalten den Überblick über Reisen, Budgets, Meetings und Beschaffungen und sind zentrale Ansprechperson für ein eingespieltes Team aus rund 60 Kolleginnen und Kollegen. Wenn Sie Organisation lieben und mit Weitblick agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und werden Sie Teil eines innovativen Umfelds mit langfristiger Perspektive!

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 49.100 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

Jobdetails

Arbeitsort: Immenstaad

Berufsfeld: Administration / Verwaltung

Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Job-ID: 18123

Kunde:

Aufgaben

• Organisation und Buchung von Dienstreisen für rund 60 Teammitglieder inkl. Abrechnung
• Zentrale Schnittstelle für Kommunikation und Koordination innerhalb des Teams
• Strukturierung des täglichen Projektgeschäfts durch Erstellen von Präsentationen, Listen und Übersichten
• Einkauf von IT-Hardware, Büroartikeln und Dienstleistungen inkl. Warenerfassung über digitale Tools
• Vorbereitung und Organisation von Meetings

• Pflege und Auswertung von Unterlagen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Team

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Langjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz, idealerweise mit Bezug zur Auftragssteuerung
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Erste Anwendungserfahrung mit Click’n Buy (BySide) sowie idealerweise Kenntnisse in Reisebuchungstools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Stressresistenz

• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig