Avantages et inconvénients des candidatures en ligne.
Les candidatures en ligne présentent de nombreux avantages. En fait, elles constituent désormais l'un des moyens les plus courants de postuler. D'une part, cela s'explique par le traitement beaucoup plus efficace pour les entreprises, en particulier s'il s'agit de grandes sociétés recevant un volume important de candidatures par courrier. Les envois peuvent être facilement et rapidement classés en grandes quantités, stockés, transmis à d'autres services, et le renvoi des documents aux candidats ne nécessite aucun effort ni aucun coût. La reconnaissance des candidatures en ligne ne cesse donc de croître. On pourrait presque penser que l'époque du dossier de candidature classique est révolue. Le candidat bénéficie également de cette évolution vers la soumission électronique. Il n'est pas nécessaire d'acheter des dossiers et/ou des timbres pour les candidatures en ligne. Cela permet bien sûr de réduire les coûts. Outre l'avantage de pouvoir utiliser une photo de candidature numérique autant de fois que souhaité, la voie électronique est plus courte et la réponse arrive souvent plus rapidement qu'avec la communication postale. Il est ainsi possible d'envoyer davantage de candidatures en ligne sans se ruiner. De plus, les candidats peuvent vérifier l'état d'avancement de leur candidature sur le site web de l'entreprise. Mais aussi pratiques que soient les candidatures en ligne, elles cachent également des pièges. Par exemple, les candidats ne peuvent pas marquer des points et susciter l'intérêt avec du papier de haute qualité ou un portfolio coûteux. Au contraire, l'accent est davantage mis sur les qualifications, l'expérience et certains arguments de vente uniques de tous les candidats, ainsi que sur la conception des documents individuels. De plus, les nouvelles technologies permettent de scanner les mots-clés plutôt que de demander au recruteur de prendre le temps d'examiner chaque candidature individuellement. Par conséquent, une lettre de motivation adaptée à ces termes devient de plus en plus importante.
Candidature en ligne par e-mail
Le moyen le plus courant pour postuler en ligne reste l'e-mail. Selon une enquête réalisée en 2020 par le site web de conseil berufsstart.de, 85,71 % des entreprises proposent des candidatures par e-mail. En revanche, seules 37,41 % d'entre elles proposent des candidatures par courrier postal. Le formulaire de candidature en ligne représente quant à lui près de 50 %. Il y a quelques points à garder à l'esprit lorsque vous postulez par e-mail.
Expéditeur : il est conseillé d'utiliser une adresse e-mail neutre et fiable, par exemple name.nachname@webseite.com.
Destinataire : une adresse de contact spécifique est souvent indiquée dans une offre d'emploi. Si tel est le cas, vous devez écrire directement à cette adresse, et non au directeur général ou à une adresse anonyme telle que info@unternehmen.de. Dans le cas d'une candidature spontanée, il est préférable d'écrire à une personne dont vous connaissez le nom. Cela augmente les chances que l'e-mail ne soit pas perdu, mais plutôt transféré en interne au service compétent en cas de doute.
Objet : Il est important de choisir un objet pertinent afin que l'e-mail ne passe pas inaperçu dans la boîte de réception. Le mot-clé « candidature » doit y figurer. Il doit être accompagné du titre du poste spécifique et, le cas échéant, du numéro de référence, ce qui facilite l'identification du poste.
Contenu : Le contenu de l'e-mail consiste en une brève présentation de votre part, de ce que vous attendez de l'entreprise et du contenu de votre pièce jointe. Il doit rester formel et poli. Vous pouvez également mentionner à ce stade comment vous avez découvert l'entreprise. Évitez toutefois les phrases creuses. Cette partie n'a pas pour but de persuader, mais plutôt d'annoncer.
Signature : il est conseillé d'indiquer vos coordonnées personnelles dans une ligne de signature à la fin de l'e-mail. Cela donnera immédiatement un aspect plus professionnel à votre e-mail.
Pièces jointes : La pièce jointe contient tous les documents requis (lettre de motivation, CV, références, autres pièces justificatives). Dans l'e-mail, signalez les fichiers joints afin que rien ne se perde et assurez-vous que les documents sont correctement nommés. Tous les documents doivent être enregistrés au format PDF et envoyés à l'entreprise dans ce format. L'utilisation de ce format évite les problèmes d'affichage sur d'autres systèmes d'exploitation ou dans d'autres versions de programmes. Assurez-vous que les documents sont facilement lisibles et numérisés, mais la taille des fichiers joints doit rester dans les limites. Si vous avez de nombreux documents, vous pouvez également les regrouper par thème, par exemple les certificats ou les récompenses. Cela permet au service des ressources humaines de gagner un temps considérable.
Conseils d'experts :
- Envoyez-vous l'e-mail à vous-même à titre de test. Vous pourrez ainsi voir comment il arrive chez le destinataire, comment il est formaté et si toutes les pièces jointes ont été incluses. Si ce test est concluant, l'e-mail peut alors être envoyé à l'adresse du destinataire.
- Dans le texte, demandez gentiment au destinataire de confirmer brièvement qu'il a bien reçu l'e-mail. S'il n'y a pas de réponse, vous pouvez faire une demande par téléphone après une ou deux semaines.
- Faites toujours attention aux mots-clés utilisés dans votre candidature en ligne. Un recruteur dispose de peu de temps et doit traiter de nombreuses candidatures. Il ne fait donc généralement qu'un premier tri rapide des textes afin de sélectionner les candidats.
Candidature officielle en ligne via le site web de l'entreprise
Candidature officielle en ligne via le site web de l'entreprise Comme mentionné précédemment, certaines entreprises souhaitent recevoir les candidatures en ligne sur un site web dédié. D'autres intègrent un formulaire sous une offre d'emploi publiée afin de permettre aux candidats de les contacter. Dans tous les cas, cette page de candidature comporte des champs à remplir avec des données personnelles (nom complet, date de naissance, coordonnées) et des informations sur la formation, l'expérience professionnelle, etc. Il est important de remplir autant de champs que possible afin d'éviter d'être exclu du processus de candidature en raison de données incomplètes. De plus, les entreprises examinent leurs bases de données à l'aide de différents mots-clés et filtrent ainsi immédiatement les candidats appropriés.
Dans un champ de commentaire, il est possible de formuler des phrases individuelles. Vous disposez ici d'un espace pour rédiger une lettre de motivation classique. Petit conseil : pour éviter les fautes d'orthographe, il est conseillé de préparer le texte à l'avance dans un programme de traitement de texte. Cela vous donnera davantage confiance en vous lors de la rédaction. Parfois, les entreprises vous demandent de répondre à leurs questions au lieu de rédiger une lettre de motivation classique. Ces questions ont pour but de vérifier si vous correspondez à la culture d'entreprise. Elles peuvent être très variées. Parfois, un nombre minimum de mots est requis, et parfois, vous devez être très concis dans vos réponses. En fonction de cela, votre lettre de motivation sera examinée ultérieurement ou ne sera peut-être pas nécessaire du tout. Lorsque vous remplissez les champs, veillez à ne pas prendre trop de temps. Certains systèmes informatiques d'entreprise comportent des délais d'expiration pour des raisons de sécurité. Cela peut entraîner la perte de données et d'informations importantes lors de l'envoi du formulaire. Il est recommandé de profiter de cette occasion pour résumer, comme dans une lettre de motivation classique, les raisons pour lesquelles vous postulez à ce poste, pourquoi il vous semble vous convenir et pourquoi l'entreprise devrait vous choisir. Une telle lettre de motivation doit être préparée individuellement pour chaque emploi et pour chaque entreprise.
Les candidatures parviennent à l'entreprise sous un format uniforme, ce qui rend le contenu et la formulation de la lettre de motivation d'autant plus importants. Si ce canal de candidature est proposé via la page d'accueil, il convient de l'utiliser dans tous les cas. En effet, les entreprises peuvent délibérément ne pas prendre en considération les candidatures qui leur parviennent par d'autres moyens, que ce soit par courrier postal ou électronique. Souvent, les entreprises disposent de leurs propres bases de données de candidats dans lesquelles vous serez inclus, même si vous n'obtenez pas le poste. Après tout, vous pouvez toujours vous démarquer, mais être plus adapté à un autre poste.
Site web pour postuler à un emploi en ligne
Une troisième façon de postuler en ligne consiste à créer votre propre site web de candidature où vous pouvez rassembler toutes les informations nécessaires concernant votre CV, votre expérience professionnelle, vos compétences, vos photos, vos exemples de travaux, etc. Les entreprises sont généralement informées de l'adresse du site dans un bref e-mail, où elles peuvent lire des informations détaillées sur le candidat. Cependant, consulter et lire le site web implique des étapes supplémentaires et davantage d'efforts pour le recruteur. Les candidatures à des postes créatifs, par exemple en tant que designer ou maquettiste, font exception à cette règle. Dans ce cas, un site web est l'endroit idéal pour présenter des exemples de travaux et se démarquer de la concurrence. Cependant, il doit toujours être consulté en complément de la candidature « normale » afin de réduire au minimum la charge de travail du recruteur.
Profil du candidat en ligne
Familiarisez-vous avec votre nouvel environnement. Où se trouvent les toilettes ? Où peut-on trouver du café et de l'eau ? Que pouvez-vous faire pendant votre pause ? Où pouvez-vous vous restaurer ? Le mieux est de demander à un nouveau collègue de vous faire visiter les lieux. C'est également un bon moyen de nouer immédiatement vos premiers contacts. Les conseils pour commencer un nouvel emploi soulignent souvent à quel point de petites étapes d'orientation peuvent vous aider à vous sentir plus rapidement à l'aise. Il vaut mieux être actif que passif pour bien démarrer dans une nouvelle entreprise ! Cela vaut autant pour les présentations que pour votre comportement général. Au début de votre nouvel emploi, vous serez probablement présenté une fois à l'ensemble du groupe, mais il est préférable de saluer également vos collègues personnellement. Au cours de ces brèves conversations, mentionnez votre nom, ce que vous avez fait jusqu'à présent et quelques mots sur vous-même. Ainsi, votre interlocuteur vous connaîtra immédiatement et rien ne s'opposera à un bon départ dans votre nouvel emploi ! Essayez également de mémoriser autant que possible les noms de vos nouveaux collègues dès le début. Il n'y a rien de plus embarrassant que de devoir demander son nom à quelqu'un à plusieurs reprises, ce qui peut gâcher vos débuts dans votre nouvel emploi. Si vous insistez également sur le fait que vous êtes impatient de travailler avec eux, vous laisserez une impression durable. N'hésitez pas à poser quelques questions pendant cette série de présentations et à observer un peu plus attentivement. Après tout, seuls ceux qui observent attentivement peuvent se familiariser avec leur nouvel environnement ! Par exemple, les hiérarchies de l'entreprise vous apparaîtront beaucoup plus clairement. Des études ont montré que les nouveaux employés sont plus performants lorsqu'ils posent davantage de questions. De plus, vos nouveaux collègues verront immédiatement que vous vous intéressez sérieusement à votre nouvel emploi et aux activités qui y sont liées. N'hésitez donc pas à poser des questions pour prendre un meilleur départ dans votre nouvel emploi.
Vous n'êtes pas seul dans votre nouvel emploi !
Cherchez une personne de référence qui sera à vos côtés pendant la première période. Il peut s'agir d'une personne qui, comme vous, vient d'arriver et qui se sent moins anxieuse ou nerveuse grâce à votre présence. Ou peut-être y a-t-il quelqu'un dans votre service qui « veille sur vous ». Ou vous connaissez déjà certains de vos nouveaux collègues dans votre entourage privé. Plus vous chercherez à nouer des contacts dès le premier jour, plus il vous sera facile de vous intégrer dans votre nouvelle entreprise. De nombreux experts qui donnent des conseils pour commencer un nouvel emploi recommandent de trouver rapidement un « parrain » : cela facilite tout.
Profil du candidat en ligne
La tendance en matière de candidatures en ligne conduit de plus en plus à la création d'un profil en ligne sur les réseaux sociaux, en plus de la candidature classique ou de la candidature en ligne, et à l'intégration de celui-ci dans le processus de candidature. Cela concerne principalement les plateformes bien connues Xing et LinkedIn. L'employeur peut alors contacter le candidat concerné. Ces profils de candidature en ligne deviennent de plus en plus attractifs lorsque les entreprises recherchent des employés potentiels possédant les qualifications requises. Cette méthode est désormais utilisée par 22,11 % des entreprises et a donc clairement de l'avenir. De plus, les plateformes d'évaluation en ligne permettent d'envoyer une candidature en un seul clic grâce à la fonction dite de « candidature rapide ». Dans ce processus, les données du profil du candidat sont envoyées à l'entreprise. Il est donc également important de mettre à jour son profil, car les recruteurs recherchent désormais activement des candidats et n'hésitent pas à les contacter via les réseaux sociaux. Quelle est votre expérience en matière de candidature numérique ? Préférez-vous envoyer des e-mails ou postuler via des portails en ligne ?
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