Assistant administratif chez Airbus (h/f/x)
Donauwörth,
Allemagne
Talent organisationnel recherché – vous apportez de la structure au quotidien.
Chez Airbus Helicopters Deutschland GmbH à Donauwörth, vous soutiendrez la direction en tant qu'Assistant administratif avec une planification précise des rendez-vous, une communication professionnelle et une organisation efficace du bureau. Vous êtes le point de contact central pour les affaires internes et externes et assurez un flux d'information fluide.
Postulez maintenant et lancez votre carrière en tant que pilier organisationnel chez Airbus !
Le salaire annuel brut se situe, selon les qualifications, entre 46 000 € et 56 000 €. Si vous avez déjà postulé chez ARTS, nous nous réjouissons de trouver ensemble d'autres postes adaptés – les candidatures multiples ne sont donc pas nécessaires.
Avantages
Cantine & restauration
de délicieux repas directement au bureau, à la cantine ou à la cafétéria
Équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée
horaires flexibles, semaine de 35 heures, 30 jours de congés et congés spéciaux
Mobile & durable
parkings pour les employés et indemnités de transport
Rémunération attractive
égalité salariale, primes exceptionnelles et suppléments supérieurs aux barèmes conventionnels
Possibilités de développement individuel
formation continue et développement à l'échelle internationale et à l'échelle du groupe
Paré pour l'avenir
brévoyance vieillesse d'entreprise avec une contribution attractive de l'employeur
Bonus de recommandation et avantages fiscaux
primes pour les recommandations de collaborateurs et avantages de la carte Edenred
Missions
- Gestion d'agenda: Gérer de manière autonome et efficace le calendrier et l'agenda de la direction
- Communication: Traiter la boîte mail selon les priorités et gérer la documentation pour les processus d'approbation
- Organisation des voyages: Planifier intégralement les déplacements professionnels et assurer le reporting des frais de voyage
- Gestion des réunions: Préparer, animer et assurer le suivi des réunions de manière professionnelle, y compris la rédaction des comptes rendus
- Administration: Créer et suivre les comptes rendus, listes de tâches et supports de présentation pour divers comités
- Accueil des invités: Recevoir les invités externes et coordonner la logistique, la restauration et l'équipement technique sur site
- Achats: Traiter et suivre les commandes d'achat via le système Click & Buy
- Organisation du bureau: Assurer les tâches administratives générales, les processus d'intégration et l'infrastructure informatique
Qualifications
- Formation commerciale terminée (par exemple, employé(e) de commerce industriel)
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un rôle d'assistant(e) ou de secrétaire
- Connaissances spécialisées détaillées de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissances initiales d'application de SAP
- Allemand courant des affaires (au moins C1) et anglais avancé (au moins B2)
- Grand sens de l'organisation, discrétion et capacité de travail autonome
- Fortes compétences en communication et travail d'équipe ainsi que résilience
- Un permis de travail valide et sans restriction pour l'Union européenne (pas de visa étudiant) est obligatoire
Rejoignez le Groupe ARTS
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