Assistenz Büro & Verwaltung bei Airbus (m/w/d)

Donauwörth, Deutschland

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Organisationstalent gesucht – Sie bringen Struktur in den Tagesablauf.

Bei der Airbus Helicopters Deutschland GmbH in Donauwörth unterstützen Sie als Assistenz Büro & Verwaltung die Geschäftsleitung mit präziser Terminplanung, professioneller Kommunikation und effizienter Büroorganisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Angelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Jetzt bewerben und als organisatorische Stütze bei Airbus durchstarten!

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 46.000 € und 56.000 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

MS-Office

SAP

Assistenz

Deutsch

Englisch

Vorteile

Kantine & Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

Optimale Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub

Mobil & nachhaltig

Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss

Attraktive Vergütung

Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits

Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile

Aufgaben

Terminmanagement: Den Kalender und die Agenda für die Geschäftsleitung eigenverantwortlich und effizient führen
Kommunikation: Das E-Mail-Postfach nach Prioritäten bearbeiten und das Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse übernehmen
Reiseorganisation: Dienstreisen komplett planen und die nachgelagerte Abrechnung der Reisekosten durchführen
Besprechungsmanagement: Meetings professionell vorbereiten, durchführen und nachbereiten, inklusive Protokollerstellung
Administration: Protokolle, Aufgabenlisten und Präsentationsunterlagen für verschiedene Gremien erstellen und verfolgen
Gästebetreuung: Externe Gäste empfangen und die Logistik, Verpflegung sowie technische Ausstattung vor Ort koordinieren
Beschaffung: Beschaffungsvorgänge über das System Click & Buy abwickeln und überwachen
Büroorganisation: Allgemeine administrative Belange, Onboarding-Prozesse und die IT-Infrastruktur sicherstellen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erste Anwendungskenntnisse in SAP
Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und fortgeschrittenes Englisch (mind. B2)
Hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und eigenständiger Arbeitsweise
Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

Werden Sie Teil der ARTS Group

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.