Assistant d'équipe (h/f/x)
Buxtehude,
Allemagne
KID Systeme GmbH – Buxtehude – Secrétaire
En tant que Assistant d'équipe, vous serez le point de contact central pour l'équipe de KID Systeme GmbH sur le site de Buxtehude. Lorsqu'il faut accueillir des visiteurs internationaux et organiser des voyages complexes, vous gardez toujours une vue d'ensemble et assurez un déroulement sans heurts. Vous gérez les bases de données, créez des présentations et aidez au contrôle budgétaire – permettant ainsi à vos collègues de se concentrer sur leurs tâches principales.
Mettez vos compétences organisationnelles au service d'un programme de développement innovant.
Le salaire annuel brut est, selon les qualifications, compris entre 47.000 € et max. 56.000 €. Si vous avez déjà postulé chez ARTS, nous nous réjouissons de trouver ensemble d'autres postes adaptés – les candidatures multiples ne sont donc pas nécessaires.
Avantages
Cantine & restauration
de délicieux repas directement au bureau, à la cantine ou à la cafétéria
Équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée
horaires flexibles, semaine de 35 heures, 30 jours de congés et congés spéciaux
Mobile & durable
parkings pour les employés et indemnités de transport
Rémunération attractive
égalité salariale, primes exceptionnelles et suppléments supérieurs aux barèmes conventionnels
Possibilités de développement individuel
formation continue et développement à l'échelle internationale et à l'échelle du groupe
Paré pour l'avenir
brévoyance vieillesse d'entreprise avec une contribution attractive de l'employeur
Bonus de recommandation et avantages fiscaux
primes pour les recommandations de collaborateurs et avantages de la carte Edenred
Missions
- Correspondance en allemand et en anglais
- Organisation de réunions, d'événements et de voyages d'affaires, y compris l'obtention de visas
- Création de présentations, de procès-verbaux et de documents de réunion
- Accueil et réception des visiteurs internes et externes
- Gestion des rendez-vous et coordination des agendas
- Achats de matériel, y compris vérification des factures
- Soutien à la planification des congés, aux projets et aux activités marketing
- Gestion des bases de données, de la documentation et des droits d'accès
Qualifications
- Formation terminée en tant qu'employé de bureau ou formation commerciale
- Expérience professionnelle de longue durée dans des fonctions de secrétariat/assistanat
- Première expérience professionnelle en gestion des interfaces et en relations publiques/gestion de la communication
- Connaissance de SAP et de Click'n Buy (BySide)
- Connaissances de base en gestion de projet et en gestion des risques
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais au niveau de la négociation (niveau B2 chacune)
- La connaissance de l'outil Airbus KDS Neo est un atout
- Un permis de travail valide et sans restriction pour l'Union européenne (pas de visa étudiant) est obligatoire
Rejoignez le Groupe ARTS
Donnez un coup d’accélérateur à votre carrière avec ARTS dans un environnement de travail international et innovant. En tant que partenaire, consultant et accompagnateur de confiance pour les services RH, les solutions industrielles clés en main et les concepts organisationnels innovants dans les secteurs de haute technologie les plus divers, ARTS connaît les exigences qualitatives du marché et propose des services tournés vers l’avenir. Le poste suivant est à pourvoir en intérim.
