Teamassistenz (m/w/d)
Buxtehude,
Deutschland
KID Systeme GmbH – Buxtehude – Sekretariatskraft
Als Teamassistenz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für das Team von KID Systeme GmbH am Standort Buxtehude. Wo internationale Besucher empfangen und komplexe Reisen organisiert werden müssen, behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie pflegen Datenbanken, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Budgetkontrolle – damit sich Ihre Kollegen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Stellen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in den Dienst eines innovativen Entwicklungsprogramms.
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 47.000 € und max. 56.000 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Benefits
Kantine & Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Mobil & nachhaltig
Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Aufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive Visabeschaffung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
- Betreuung und Bewirtung interner und externer Besucher
- Terminmanagement und Kalenderkoordination
- Beschaffung von Materialien inklusive Rechnungskontrolle
- Unterstützung bei Urlaubsplanung, Projekten sowie Marketingaktivitäten
- Verwaltung von Datenbanken, Dokumentationen und Zugriffsrechten
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Erste Berufserfahrung im Interface Management und Public Relations/Kommunikationsmanagement
- Kenntnisse in SAP und Click'n Buy (BySide)
- Grundkenntnisse in Projektmanagement und Risk Management
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils B2-Niveau)
- Kenntnisse von Airbus Tool KDS Neo von Vorteil
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Werden Sie Teil der ARTS Group
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
