Assistant d'équipe / Secrétaire chez Airbus (h/f/x)
Donauwörth,
Allemagne
Talent d'organisation et force de communication – vous êtes le cœur administratif de l'équipe.
Chez Airbus Helicopters Deutschland GmbH à Donauwörth, vous soutiendrez la direction du département et l'équipe dans le domaine de la conception de structures et de l'installation de systèmes mécaniques en tant qu'Assistant d'équipe / Secrétaire. Vous coordonnerez les rendez-vous, gérerez les voyages et veillerez à ce que les processus administratifs se déroulent sans accroc dans un environnement international et techniquement orienté.
Postulez maintenant et contribuez à façonner l'efficacité administrative d'un leader de la construction d'hélicoptères !
Le salaire annuel brut se situe, selon les qualifications, entre 42 000 € et 52 000 €. Si vous avez déjà postulé chez ARTS, nous nous réjouissons de trouver ensemble d'autres postes adaptés – les candidatures multiples ne sont donc pas nécessaires.
Avantages
Cantine & restauration
de délicieux repas directement au bureau, à la cantine ou à la cafétéria
Équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée
horaires flexibles, semaine de 35 heures, 30 jours de congés et congés spéciaux
Mobile & durable
parkings pour les employés et indemnités de transport
Rémunération attractive
égalité salariale, primes exceptionnelles et suppléments supérieurs aux barèmes conventionnels
Possibilités de développement individuel
formation continue et développement à l'échelle internationale et à l'échelle du groupe
Paré pour l'avenir
brévoyance vieillesse d'entreprise avec une contribution attractive de l'employeur
Bonus de recommandation et avantages fiscaux
primes pour les recommandations de collaborateurs et avantages de la carte Edenred
Missions
- Assistance à la direction du département et aux employés dans les domaines civil et militaire
- Organisation des voyages d'affaires incluant la planification, la réservation et la gestion des notes de frais
- Coordination des rendez-vous pour les réunions internes et externes ainsi que l'accueil des visiteurs
- Communication et correspondance en allemand et en anglais avec les parties internes et externes
- Administration du personnel telle que l'organisation des arrivées, des départs et le support pour les accès informatiques
- Gestion de bureau incluant l'administration des salles de réunion, l'approvisionnement en fournitures et le traitement du courrier
- Vérification des factures et approbation ainsi que création de bons de livraison
- Soutien en matière de sécurité au travail, de déménagements de bureaux et de collaboration avec d'autres sites
Qualifications
- Formation commerciale terminée, par exemple en tant qu'employé(e) de commerce industriel ou employé(e) de bureau
- Plusieurs années d'expérience professionnelle en assistance ou secrétariat
- Expérience en gestion de projet et en communication avec les parties prenantes internes et externes
- Très bonne connaissance de MS Office et expérience avec Google Workspace
- Allemand courant des affaires (au moins C1) et anglais courant des affaires (au moins C1)
- Familiarité avec l'environnement Airbus est un avantage
- Grande capacité de travail en équipe, force de communication et compétence interculturelle
- Un permis de travail valide et sans restriction pour l'Union européenne (pas de visa étudiant) est obligatoire
Rejoignez le Groupe ARTS
Donnez un coup d’accélérateur à votre carrière avec ARTS dans un environnement de travail international et innovant. En tant que partenaire, consultant et accompagnateur de confiance pour les services RH, les solutions industrielles clés en main et les concepts organisationnels innovants dans les secteurs de haute technologie les plus divers, ARTS connaît les exigences qualitatives du marché et propose des services tournés vers l’avenir. Le poste suivant est à pourvoir en intérim.
