Teamassistent / Sekretär bei Airbus (m/w/d)
Donauwörth,
Deutschland
Organisationstalent und Kommunikationsstärke – Sie sind das administrative Herzstück des Teams.
Bei der Airbus Helicopters Deutschland GmbH in Donauwörth unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das Team im Bereich Flugzeugdesign und Installation von mechanischen Systemen als Teamassistent / Sekretär. Sie koordinieren Termine, verwalten Reisen und sorgen für reibungslose administrative Abläufe in einem internationalen und technisch orientierten Umfeld.
Jetzt bewerben und die administrative Effizienz eines führenden Hubschrauberherstellers mitgestalten!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 42.000 € und 52.000 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Vorteile
Kantine & Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Mobil & nachhaltig
Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Aufgaben
- Assistenz der Abteilungsleitung sowie der Mitarbeiter in zivilen und militärischen Bereichen
- Dienstreiseorganisation inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
- Terminkoordination für interne und externe Besprechungen sowie Betreuung von Gästen
- Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stellen
- Personaladministration wie Organisation von Eintritten, Austritten und Unterstützung bei IT-Zugängen
- Büroorganisation inklusive Verwaltung von Besprechungsräumen, Materialbeschaffung und Postbearbeitung
- Rechnungsprüfung und Freigabe sowie Erstellung von Lieferscheinen
- Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Umzügen und der Zusammenarbeit mit anderen Standorten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Bürokauffrau / Bürokaufmann
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit Google Workspace
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und verhandlungssicheres Englisch (mind. C1)
- Vertrautheit mit der Airbuswelt von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Werden Sie Teil der ARTS Group
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
