Secrétaire / Assistant(e) chez Airbus (h/f/x)
Immenstaad,
Allemagne
Sécurité et structure – Vous organisez en arrière-plan pour que les autres puissent faire leur travail au premier plan.
Chez Airbus Defence and Space GmbH à Immenstaad, vous apportez ordre et efficacité au travail quotidien d'un département en tant que Secrétaire / Assistant. Par votre professionnalisme, vous assurez le bon déroulement de la communication, une coordination optimale des rendez-vous et le fonctionnement précis des processus administratifs.
Postulez maintenant et jetez les bases d'une exploitation de projet fluide !
Le salaire annuel brut est, selon les qualifications, entre 42.000 € et 52.000 €. Si vous avez déjà postulé chez ARTS, nous nous réjouissons de trouver ensemble d'autres postes adaptés – les candidatures multiples ne sont donc pas nécessaires.
Avantages
Cantine & restauration
de délicieux repas directement au bureau, à la cantine ou à la cafétéria
Équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée
horaires flexibles, semaine de 35 heures, 30 jours de congés et congés spéciaux
Mobile & durable
parkings pour les employés et indemnités de transport
Rémunération attractive
égalité salariale, primes exceptionnelles et suppléments supérieurs aux barèmes conventionnels
Possibilités de développement individuel
formation continue et développement à l'échelle internationale et à l'échelle du groupe
Paré pour l'avenir
brévoyance vieillesse d'entreprise avec une contribution attractive de l'employeur
Bonus de recommandation et avantages fiscaux
primes pour les recommandations de collaborateurs et avantages de la carte Edenred
Missions
- Tâches administratives secrétariales exécutées de manière autonome
- Planification des rendez-vous et coordination pour les cadres ainsi que préparation des réunions, revues et ateliers
- Rapports et présentations créés ainsi que tâches organisationnelles telles que la planification de réunions et d'événements gérées
- Correspondance menée en allemand et en anglais, et agir en tant que point de contact central dans le département
- Bases de données et listes maintenues et gérées dans Word, Access et Excel
- Planification des voyages et coordination des frais pour les déplacements nationaux et internationaux
- Approvisionnement en équipements de travail et consommables ainsi que lancement et suivi des commandes
- Saisie du temps de travail et comptabilisation des frais de voyage dans SAP selon la causalité des coûts
Qualifications
- Formation terminée en tant qu'assistant(e) de gestion administrative ou qualification comparable
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le travail secretarial ou d'assistanat
- Expérience en gestion de bureau, notamment en planification de voyages et comptabilisation des frais
- Très bonnes connaissances de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) et expérience avec SAP souhaitable
- Allemand courant des affaires (au moins C1) et Anglais courant des affaires (au moins C1)
- Disponibilité pour travailler sur site
- Autonomie, travail structuré, esprit d'équipe et force de communication
- Un permis de travail valable et sans restriction pour l'Union européenne (pas de visa étudiant) est obligatoire
Rejoignez le Groupe ARTS
Donnez un coup d’accélérateur à votre carrière avec ARTS dans un environnement de travail international et innovant. En tant que partenaire, consultant et accompagnateur de confiance pour les services RH, les solutions industrielles clés en main et les concepts organisationnels innovants dans les secteurs de haute technologie les plus divers, ARTS connaît les exigences qualitatives du marché et propose des services tournés vers l’avenir. Le poste suivant est à pourvoir en intérim.
