Sekretär / Assistenz bei Airbus (m/w/d)
Immenstaad,
Deutschland
Sicherheit und Struktur – Sie organisieren im Hintergrund, damit andere ihre Arbeit im Vordergrund erledigen können.
Bei Airbus Defence and Space GmbH in Immenstaad bringen Sie als Sekretär / Assistenz Ordnung und Effizienz in den Arbeitsalltag eines Fachbereichs. Sie sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten dafür, dass Kommunikation reibungslos abläuft, Termine optimal koordiniert sind und administrative Abläufe präzise funktionieren.
Jetzt bewerben und die Grundlage für einen reibungslosen Projektbetrieb schaffen!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 42.000 € und 52.000 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Benefits
Kantine & Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Mobil & nachhaltig
Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Aufgaben
- Administrative Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Terminplanung und -koordination für Führungskräfte sowie Vorbereitung von Besprechungen, Reviews und Workshops
- Berichte und Präsentationen erstellen sowie organisatorische Aufgaben wie Meeting- und Eventplanung übernehmen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen und als zentrale Ansprechstelle im Fachbereich agieren
- Datenbanken und Listen in Word, Access und Excel pflegen und verwalten
- Reiseplanung und -abrechnung für nationale und internationale Reisen koordinieren
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen
- Arbeitszeiterfassung und Reisekostenabrechnung in SAP verursachungsgerecht buchen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Assistenzarbeit
- Erfahrung im Büromanagement, insbesondere mit Reiseplanung und -abrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) und Erfahrung mit SAP wünschenswert
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1)
- Bereitschaft zur Präsenzarbeit
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Werden Sie Teil der ARTS Group
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
