Responsable administratif / Assistant de maîtrise | AIRBUS (h/f/x)
Nordenham,
Allemagne
Organisation et précision – Vous maintenez les fils là où d'autres perdent le fil.
Chez Airbus Aerostructures GmbH à Nordenham, vous êtes le point de contact central pour les tâches administratives et organisationnelles en tant que Responsable administratif / Assistant de maîtrise. Vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes et soutenez l'équipe par votre approche structurée et votre souci du détail.
Postulez maintenant et participez activement à la mise en forme des processus chez Airbus à Nordenham !
Le salaire annuel brut est, selon les qualifications, de max. 39.060 €. Si vous avez déjà postulé chez ARTS, nous nous réjouissons de trouver ensemble d'autres postes adaptés – les candidatures multiples ne sont donc pas nécessaires.
Avantages
Cantine & restauration
de délicieux repas directement au bureau, à la cantine ou à la cafétéria
Équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée
horaires flexibles, semaine de 35 heures, 30 jours de congés et congés spéciaux
Rémunération attractive
égalité salariale, primes exceptionnelles et suppléments supérieurs aux barèmes conventionnels
Possibilités de développement individuel
formation continue et développement à l'échelle internationale et à l'échelle du groupe
Paré pour l'avenir
brévoyance vieillesse d'entreprise avec une contribution attractive de l'employeur
Bonus de recommandation et avantages fiscaux
primes pour les recommandations de collaborateurs et avantages de la carte Edenred
Mobile & durable
parkings réservés aux employés et subvention pour l'abonnement HVV
Missions
- Soutien administratif pour des sujets spéciaux tels que la création de rapports d'heures supplémentaires
- Gestion du courrier et de la communication : Évaluation et distribution du courrier interne et externe et des appels téléphoniques, en partie en langues étrangères
- Gérer de manière autonome la correspondance et le système de suivi
- Organisation de réunions y compris la création de supports de présentation basés sur des modèles et le suivi des actions
- Accueil des visiteurs et organisation complète des voyages avec réservation, comptabilité et obtention de visas
- Coordonner et exécuter la planification des rendez-vous pour l'équipe
- Approvisionnement en fournitures de bureau y compris la vérification des factures et la gestion des stocks
- Maintenance des données : Création et mise à jour de bases de données ainsi que classement et archivage des documents
Profil
- Formation professionnelle commerciale ou technique terminée
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans les domaines du secrétariat/assistanat, de la dispatch, des achats ou de l'administration commerciale
- Connaissances initiales des applications SAP (en particulier R/3) et MS Office
- La connaissance d'autres outils informatiques tels que Windows, Click'n Buy (BySide), zamiz ou Google Workspace est un avantage
- Allemand courant des affaires (au moins C1) et anglais compétent
- Grande capacité de travail en équipe, sens de la communication et talent d'organisation
- Façon de travailler fiable, responsable et autonome
- Un permis de travail valide et sans restriction pour l'Union européenne (pas de visa étudiant) est obligatoire
Rejoignez le Groupe ARTS
Donnez un coup d’accélérateur à votre carrière avec ARTS dans un environnement de travail international et innovant. En tant que partenaire, consultant et accompagnateur de confiance pour les services RH, les solutions industrielles clés en main et les concepts organisationnels innovants dans les secteurs de haute technologie les plus divers, ARTS connaît les exigences qualitatives du marché et propose des services tournés vers l’avenir. Le poste suivant est à pourvoir en intérim.
