Office Manager / Meisterassistenz bei Airbus (m/w/d)
Nordenham,
Deutschland
Organisation und Präzision – Sie halten die Fäden zusammen, wo andere den Überblick verlieren.
Bei Airbus Aerostructures GmbH in Nordenham sind Sie als Office Manager / Meisterassistenz die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen das Team mit Ihrem strukturierten Vorgehen und Ihrem Blick für Details.
Jetzt bewerben und die Prozesse bei Airbus in Nordenham aktiv mitgestalten!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 39.060 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Vorteile
Kantine & Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Mobil & nachhaltig
Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zum HVV-Abo
Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei Sonderthemen wie der Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen
- Post- und Kommunikationsmanagement: Auswertung und Verteilung interner sowie externer Post und Telefonate, teilweise in Fremdsprachen
- Korrespondenz eigenständig führen und die Wiedervorlage verwalten
- Besprechungsorganisation inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage und Aktionsverfolgung
- Besucherbetreuung und umfassende Reiseorganisation mit Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung
- Terminplanung für das Team koordinieren und durchführen
- Büromaterialbeschaffung inklusive Rechnungskontrolle und Bestandsführung
- Datenpflege: Erstellung und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz, Disposition, Einkauf oder kaufmännischer Sachbearbeitung
- Erste Anwendungskenntnisse in SAP (insbesondere R/3) und MS Office
- Kenntnisse in weiteren IT-Tools wie Windows, Click'n Buy (BySide), zamiz oder Google Workspace sind von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und versiertes Englisch
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Werde Teil der ARTS Group
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
